In sintesi
In sintesi
Destinatari
Il servizio di ufficio stampa a Vicenza è pensato per aziende, PMI e professionisti del territorio vicentino — in particolare delle aree di Vicenza, Bassano del Grappa, Thiene, Schio, Arzignano, Montecchio Maggiore, Valdagno e Marostica — che desiderano aumentare la propria visibilità sui media, consolidare la reputazione e comunicare in modo efficace con giornalisti e redazioni.
Obiettivi
Redigere comunicati stampa professionali, chiari e notiziabili.
Gestire i rapporti con giornalisti, redazioni e media di Vicenza e provincia.
Incrementare la presenza su quotidiani, magazine, portali di settore e testate online.
Rafforzare la reputazione aziendale attraverso PR e storytelling strategico.
Supportare l’ufficio marketing e la direzione nella definizione dei messaggi chiave.
Creare articoli, interviste e contenuti editoriali che valorizzano il posizionamento dell’azienda.
Coordinare la comunicazione tra offline e online per massimizzare l’impatto mediatico.
Tempistiche
Il servizio di ufficio stampa può essere attivato in forma continuativa (mensile o trimestrale) oppure come progetto specifico della durata di 4–12 mesi, in base agli obiettivi di comunicazione, ai lanci previsti e alla frequenza dei comunicati. Il lavoro viene sempre adattato al contesto mediatico di Vicenza e provincia.
Le fasi
Il progetto si basa in 4 principali fasi successive. Per procedere alla successiva è necessario che la precedente sia stata ultimata.
Analisi Media e Posizionamento
Analisi del brand, delle notizie potenziali e dei media target a Vicenza e provincia.
1
Piano Editoriale Stampa
Costruzione del calendario di comunicati, temi e media target.
2
Comunicati Stampa e Media Relations
Redazione dei comunicati, invio mirato e gestione dei rapporti con giornalisti e redazioni.
3
Monitoraggio, Rassegna e Ottimizzazione
Misurazione dei risultati, rassegna stampa e ottimizzazione del piano di ufficio stampa.
4
1 -
Analisi Media e Posizionamento
Analisi Media e Posizionamento
In questa fase analizziamo il brand, il posizionamento, lo storico delle attività di comunicazione e le notizie potenzialmente rilevanti per la stampa. L’obiettivo è capire come l’azienda viene percepita e quali contenuti possono interessare i media.
Analisi del contesto e delle notizie
Raccolta di informazioni chiave su azienda, prodotti, servizi e progetti.
Valutazione dei punti di forza e delle aree distintive da comunicare.
Analisi dei competitor già presenti sui media.
Mappatura dei media locali e di settore rilevanti per il territorio vicentino.
Press kit e materiali di base
Creazione o revisione della company profile.
Raccolta di loghi, immagini, materiali grafici e fotografici.
Definizione dei messaggi chiave e delle angolazioni comunicative.
Impostazione del press kit aziendale per giornalisti e redazioni.
L’analisi viene sempre declinata tenendo conto del mercato locale e dei media che operano nell’area di Vicenza e provincia.
2 -
Piano Editoriale Stampa
Piano Editoriale Stampa
Definiamo un piano editoriale dedicato all’attività di ufficio stampa, con calendario di uscite, temi principali, tipologie di contenuti e media target.
Calendario e contenuti
Definizione del numero e della frequenza dei comunicati stampa.
Identificazione di notizie, lanci prodotto, eventi e iniziative aziendali valorizzabili sui media.
Progettazione di rubriche, approfondimenti e spunti editoriali.
Coordinamento con il piano marketing e le campagne digitali.
Target media
Selezione delle testate locali (quotidiani, magazine, portali online di Vicenza e provincia).
Individuazione di media di settore a livello regionale e nazionale.
Segmentazione della mailing list giornalisti per rilevanza e interesse.
Il piano editoriale viene strutturato per avere continuità di presenza sui media e coerenza con la strategia di comunicazione complessiva.
3 -
Comunicati Stampa e Media Relations
Comunicati Stampa e Media Relations
Redigiamo comunicati stampa chiari, efficaci e in linea con le logiche editoriali, per poi inviarli ai giornalisti più pertinenti e gestire le relazioni con le redazioni.
Redazione e invio
Scrittura di comunicati stampa in formato professionale.
Adattamento dei contenuti per diversi media (online, stampa, radio, TV).
Invio mirato a giornalisti e redazioni selezionate.
Gestione degli allegati (foto, schede tecniche, approfondimenti).
Gestione delle relazioni
Follow-up con giornalisti e redazioni dopo l’invio del comunicato.
Proposta di interviste, commenti esperti e contenuti esclusivi.
Supporto nella gestione di richieste di chiarimento e ulteriori informazioni.
Coordinamento con il management in caso di richieste dirette dai media.
Una particolare attenzione viene dedicata ai media dell’area vicentina, per garantire una presenza continuativa e autorevole sul territorio.
4 -
Monitoraggio, Rassegna e Ottimizzazione
Monitoraggio, Rassegna e Ottimizzazione
Monitoriamo i risultati delle attività di ufficio stampa, raccogliamo le uscite sui media e ottimizziamo di continuo messaggi, tempi e modalità di comunicazione.
Rassegna stampa e risultati
Raccolta delle uscite su quotidiani, magazine, portali online e altri media.
Organizzazione della rassegna stampa in formato digitale.
Valutazione qualitativa e quantitativa della visibilità ottenuta.
Analisi dell’impatto sul posizionamento e sulla reputazione.
Ottimizzazione continua
Revisione periodica dei messaggi e degli angoli editoriali.
Aggiornamento del piano editoriale in base ai risultati.
Rafforzamento delle relazioni con i giornalisti più sensibili ai temi dell’azienda.
Allineamento costante con la strategia di marketing e comunicazione.
Questa fase permette di trasformare l’ufficio stampa in un’attività continuativa e strategica, capace di sostenere nel tempo la visibilità dell’azienda a Vicenza e oltre.